Datenschutzerklärung für die Nutzung der Internetseiten
Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Personendaten ist uns ein zentrales Anliegen. Sämtliche Ihre Person betreffenden Daten werden von uns in die Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung, insbesondere mit den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG), bearbeitet.
Unter «Personendaten» werden im Folgenden sämtliche Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse). Als «Bearbeiten» von Personendaten gilt z.B. das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.
Wenn Sie Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Familienmitgliedern) an Espace Real Estate AG (im Folgenden auch als «Espace Real Estate», «wir» oder «uns» bezeichnet) bekannt geben, weisen Sie diese Personen bitte auf unsere Datenschutzerklärung für Mietverträge hin oder händigen ihnen diese aus.
1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt bei jeder Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung der Internetseite www.espacereal.ch, sowie für deren Subdomains und Inhalte (nachfolgend «Internetseiten»).
Unsere Internetseiten können Links zu Internetseiten von Dritten enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Beachten Sie diesfalls die Datenschutzerklärung des Dritten. Espace Real Estate hat auf die Datenbearbeitung von Dritten auf fremden Internetseiten keinen Einfluss und schliesst jede Verantwortung für deren Inhalte aus.
2. Verantwortliche für die Bearbeitung Ihrer Personendaten
Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseiten gemäss geltender Datenschutzgesetzgebung verantwortlich ist:
Espace Real Estate AG, Zuchwilerstrasse 43, 4500 Solothurn
Für Fragen oder Rückmeldungen betreffend Datenschutz oder die Bearbeitung Ihrer Personendaten stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
E-Mail: info@espacereal.com
3. Art der bearbeiteten Daten
Wenn Sie sich über unsere Webseite und unseren Angeboten ohne Angabe zusätzlicher Informationen nutzen, protokolliert die von uns eingesetzte Webserver-Technologie automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse des Geräts, Angaben zum Browsertyp, welche Angebote bei uns aufgerufen wurden, und die Dauer des Besuchs.
4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir erheben und bearbeiten Personendaten, um Ihr Browsing-Erlebnis und unsere Dienste ständig zu verbessern und Ihren Bedürfnissen anzupassen. Diese Daten helfen uns auch dabei, den Traffic zu analysieren, Zielgruppenstatistiken über unsere Anzeigen und Services zu erstellen und Ihnen relevante Werbung bereitzustellen.
5. Newsletter und E-Mail-Marketing
Espace Real Estate nutzt EQS und E-Mail für den Versand von relevanten Inforationen und Newslettern. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Personendaten (z.B. Name, Vorname, E-Mail-Adresse, und Adresse) für eine personalisierte Ansprache erhoben.
Der Versand von Newslettern erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. In jedem Newsletter haben Sie die Möglichkeit, dem Erhalt weiterer Newsletter zu widersprechen. Bitte benutzen Sie dazu den im jeweiligen Newsletter bereitgestellten Link.
6. Nutzung des Mieterportals
Da die Anmietung von Immobilien über unser Mieterportal möglich ist, werden zu Bearbeitung dieser Anfragen Personendaten bearbeitet. Wenn Sie unser Mieterportal nutzen, gilt diese Datenschutzerklärung. Darüber hinaus können folgende Personendaten bearbeitet werden:
- Name
- Adresse
- Telefon
- E-Mail-Adresse
- Bewerbungsdaten
7. Empfänger von Personendaten
Espace Real Estate ergreift die erforderlichen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser befugtes Personal und unsere Hilfspersonen, die über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren Personendaten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Personendaten erhoben wurden.
Wir können Ihre Personendaten im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die beabsichtigte Datenbearbeitung erforderlich ist:
- Auftragsbearbeiter
- Sonstige Dienstleister
- Dienstleister Immobilienmanagement
- Dienstleister IT
Wir wählen unsere Auftragsbearbeiter und Dienstleister sorgfältig und nur dann aus, wenn wir sicher sind, dass sie über angemessene technische und organisatorische Massnahmen verfügen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Unsere Auftragsbearbeiter dürfen Personendaten nur auf dokumentierte Weisung von uns bearbeiten. Sie unterliegen der Schweigepflicht und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine darüberhinausgehende Bearbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben.
8. Übermittlung von Personendaten ausserhalb der Schweiz und des EWR (Europäischen Wirtschafstraums)
Die über unsere Internetseiten erhobenen Personendaten werden von uns grundsätzlich innerhalb der Schweiz gespeichert. Wir können Ihre Personendaten nur ausserhalb des EWR übermitteln, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenbearbeitung erforderlich ist und im Einklang mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung steht.
9. Speicherdauer
Espace Real Estate bearbeitet Ihre Personendaten, solange dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden Ihre Personendaten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Ihre Personendaten können jedoch darüber hinaus weiterbearbeitet werden, etwa aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder für die Zeit, in der Ansprüche gegen Espace Real Estate geltend gemacht werden können. Die Speicherdauer richtet sich dabei massgeblich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen bzw. nach der Dauer, in welcher Ansprüche gegen Espace Real Estate geltend gemacht werden können.
10. Datensicherheit und Sicherheit elektronischer Kommunikation
Espace Real Estate trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Massnahmen orientieren sich an den internationalen Standards und werden entsprechend regelmässig überprüft und wenn nötig angepasst.
Bei der elektronischen Kommunikation (z.B. via E-Mail, Social Media) beachten Sie bitte, dass diese im Allgemeinen nicht verschlüsselt erfolgt. Daten können von Dritten abgefangen und manipuliert werden oder verloren gehen. Espace Real Estate trifft zwar geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten innerhalb der Systeme von Espace Real Estate zu schützen. Ihr Endgerät (Computer, Smartphone, etc.) sowie die Übertragung von Informationen über das Internet befindet sich aber ausserhalb des durch Espace Real Estate kontrollierbaren Sicherheitsbereichs. Es obliegt Ihnen als Nutzer des Internets, sich über die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen zu informieren und geeignete Massnahmen (z.B. aktueller Virenschutz etc.) zu treffen. Soweit Sie mit Espace Real Estate nicht via gesicherte Kommunikationsmittel kommunizieren, sind Sie sich bewusst, die mit diesem Kommunikationsmittel, verbundenen Risiken zu tragen. Die Haftung der Espace Real Estate wird in diesem Rahmen, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
11. Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät (PC, Smartphone, etc.) gespeichert werden, wenn Sie eine Internetseite aufrufen. Sie geben Auskunft über die Nutzung von Internetseiten oder Apps.
Die dadurch erhobenen Daten der Besucher werden pseudonymisiert und nicht gemeinsam mit sonstigen Personendaten gespeichert. Eine Zuordnung der Daten zu einer Person ist nur möglich, wenn sich eine Person für die Nutzung der Internetseiten eindeutig identifiziert hat (z.B. via Login). In diesem Fall können die Informationen zu zielgerichteter Werbung genutzt werden.
Sie können den Einsatz von Cookies mittels Browsereinstellungen selbst bestimmen. Je nach Einstellung kann die Nutzung gewisser Internetseiten eingeschränkt werden.
Sie können mehr über unsere Cookies in unserer Cookie-Richtlinie erfahren.
12. Google Analytics (Technologie für Web-Analysezwecke)
Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd («Google»), um auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen unsere Website zu analysieren und regelmässig zu verbessern, sowie um unser Angebot anhand der gewonnenen Statistiken regelmässig zu verbessern und für Sie interessanter zu gestalten. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt darüber hinaus auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in die Erfassung Ihres Surfverhaltens auf unseren Websites und deren analytische Auswertung.
Google Analytics wird von uns nur in Verbindung mit einer aktivierten IP-Anonymisierung (IP-Masking) eingesetzt. Das bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitglied-staaten der Europäischen Union) wird die IP-Adresse an einen Server in den USA übertragen und dort gekürzt.
Bei der von Google verwendeten Methode zur Anonymisierung von IP-Adressen werden diese nicht auf eine Festplatte geschrieben, da die Anonymisierung unmittelbar nach dem Eingang der Anfrage im Hauptspeicher erfolgt. Wir erhalten von Google keine personenbezogenen Daten, sondern nur anonymisierte Statistiken.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitennutzung und der Internetnutzung verbunden Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in unserer Plattform zur Verwaltung von Einwilligungen oder in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht die volle Funktionalität dieser Website nutzen können.
Die Kontaktinformationen von Google lauten:
Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Tel: +353 1 543 1000
Fax: +353 1 686 5660
E-Mail: support-ch@google.com
13. Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts ( https://www.google.com/webfonts/ ). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
14. Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.
Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.
Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
15. Plug-ins für soziale Medien
Wir setzen auf unserer Website die untenstehenden Social Plug-ins ein, um unser Unternehmen hierüber bekannter zu machen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.
Wenn Sie unabhängig oder im Zusammenhang mit unserer Website die Dienste dieser sozialen Netzwerke in Anspruch nehmen, werten die sozialen Netzwerke Ihre Benutzung des Plug-ins aus. In diesem Fall werden Informationen über das Plug-in an die sozialen Netzwerke weitergeleitet.
a. LinkedIn
Auf unserer Website sind Plug-ins des sozialen Netzwerks LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA, installiert. Sie erkennen das LinkedIn-Plugin («LinkedIn Recommended»-Button) an dem LinkedIn-Logo. Wenn Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch auf unseren Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
b. Facebook
Unsere Website verwendet Plug-ins des sozialen Netzwerks Facebook, das von der Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA angeboten wird. Die Facebook-Plug-ins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz «Gefällt mir» bzw. «Teilen» gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook-Plug-ins und deren Aussehen finden Sie unter: https://developers.facebook.com/docs/plugins.
Wenn Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plug-ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden.
Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert.
Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch unserer Website Ihrem Facebook-Profil direkt zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren, zum Beispiel den «Gefällt mir»-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Facebook-Profil veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: www.facebook.com/policy.php.
c. Instagram
Unsere Website verwendet das Plugin des sozialen Netzwerkes Instagram, das von der Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA angeboten wird.
Die Daten werden erst dann an den Social-Media-Anbieter übermittelt, wenn der Nutzer die Social-Media-Plug-ins durch Anklicken des ausgewählten Plug-ins aktiviert. Der Nutzer kann also wählen, wann er sie aktivieren möchte. In diesem Fall kann Facebook während Ihres Besuchs auf der Website eine direkte Verbindung zum Nutzer herstellen, was es Facebook ermöglicht, den Besuch des Nutzers zu kennen und die entsprechenden Informationen zu analysieren. Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten ist Facebook in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen und den auf seiner Website veröffentlichten Datenschutzbestimmungen verantwortlich (https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav&bc[0]=Instagram-Hilfe&bc[1]=Policies%20and%20Messages). Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen Ihrer sozialen Netzwerke sorgfältig durch, um detaillierte Informationen über die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten, Ihre Rechte und zufriedenstellende Datenschutzeinstellungen zu erhalten.
16. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
17. Ihre Rechte
Sie können im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetzgebung jederzeit und grundsätzlich kostenlos folgende Rechte geltend machen:
a. Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, über Ihre von Espace Real Estate bearbeiteten Personendaten Auskunft zu verlangen.
b. Recht auf Berichtigung
Espace Real Estate ist bemüht, Ihre Daten möglichst aktuell und richtig zu halten. Sollten wir trotzdem unrichtige Personendaten über Sie gespeichert haben, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin gerne berichtigen.
c. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, einer Bearbeitung Ihrer Personendaten, die nicht zwingend für die Vertragsdurchführung notwendig ist, nicht auf Grund einer gesetzlichen Grundlage zu erfolgen hat oder ohne Vorliegen eines überwiegenden bzw. berechtigten Interessens von Espace Real Estate erfolgt, mit sofortiger Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
d. Recht auf Löschung und Einschränkung
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten oder Einschränkung derer Bearbeitung, die nicht zwingend für die Vertragsdurchführung notwendig sind, nicht auf Grund einer gesetzlichen Grundlage (z.B. Aufbewahrungspflichten) oder ohne Vorliegen eines berechtigten Interessens von Espace Real Estate bearbeitet werden.
e. Recht auf Datenübertragung
Sie haben unter bestimmten Bedingungen das Recht, Ihre Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen und/oder herausgeben zu lassen.
f. Weitere Rechte
Bei einer möglichen Verletzung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist:
Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Sie haben zudem das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Ein Widerruf einer Einwilligung wirkt ab dem Zeitpunkt des Widerrufs (nicht rückwirkend) und nur, wenn wir uns für die weitere Bearbeitung der betroffenen Daten auf keine andere Rechtsgrundlage stützen können.
18. Änderungsvorbehalt
Diese Datenschutzerklärung ist nicht Vertragsbestandteil und kann gemäss den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen und der konkreten Datenbearbeitung angepasst werden. Bitte beachten Sie die jeweils aktuell geltende Datenschutzerklärung.
Letzte Aktualisierung: 25.07.2023
